Forretningsorden

- for afvikling af pensionskassens generalforsamling

Indkaldelse til og dagsorden for generalforsamling

§ 1. Indkaldelsen skal indeholde dagsordenen for mødet. Det skal af dagsordenen klart fremgå, hvad der forelægges til generalforsamlingens behandling og be­slutning. Såfremt forslag til vedtægts- eller regulativændringer skal behandles på generalforsamlingen, skal forslagets væsentligste indhold angives i indkaldelsen. I øvrigt informeres om § 2 stk. 1.

Stk. 2. Indkaldelse til generalforsamling sker ved skriftlig indkaldelse til hvert medlem samt ved bekendtgørelse i organisationernes blade. Indkaldelsen til generalforsamling, der bekendtgøres i organisationernes blade, skal indeholde dagsorden og angive det væsentligste indhold af eventuelle forslag til vedtægts- og regulativændringer.

§ 2. Dagsordenen til en generalforsamling skal senest 2 uger før generalforsamlingen sammen med de fuldstændige forslag og, for den ordinære generalforsamlings vedkommende, tillige med årsrapport og revisionspåtegning, fremlægges til eftersyn på pensionskassen kontor. Dette vil ligeledes være tilgængeligt på pensionskassens hjemmeside.

Stk. 2. Uanset stk. 1 kan medlemmet også rekvirere materialet i pensionskassen.

§ 3. Forslag fra medlemmerne skal indleveres skriftligt og med forslagsstillerens navn samt være pensionskassen i hænde senest ved den i vedtægterne angivne frist, sådan at forslaget kan behandles efter §§ 1-2 o.f.

Stk. 2. Senest 8 dage før generalforsamlingen skal medlemmer, der forelægger forslag, indsende eventuelle overheads eller anden teknisk støtte for forelæggelsen til pensionskassen. Andet materiale skal indgå i det i stk. 1 nævnte materiale.

Generalforsamlingens afvikling

§ 4. Generalforsamlingen begynder uden hensyntagen til antal fremmødte medlemmer.

Stk. 2. Der må ikke ryges under generalforsamlingen. Dirigenten sørger for en rygepause hver 2. time.

§ 5. Afviklingen af generalforsamlingen forestås af dirigenten, der tillige leder debatten ved de enkelte dags­ordenspunkter, herunder om beretning, regnskab og eventuelle forslag.

Stk. 2. Medlemmer, der ønsker at ytre sig i form af indlæg eller kommentarer, skal af hensyn til referatet præsentere sig overfor dirigenten. Indlæg af længere varighed (10 minutter eller mere, dog maks. 15 min.) skal skriftligt adviseres over for pensionskassen senest 3 dage før generalforsamlingen. Eventuelle overheads eller anden teknisk støtte, der skal ledsage indlægget, skal være pensionskassen i hænde senest 3 dage før generalforsamlingen. Indtegning af øvrige talere med indlæg under 10 min. skal ske skriftligt og kan først ske, når det pågældende punkt på dagsordenen er åbnet.

Stk. 3 Dirigenten kan stille forslag om diskussionernes afslutning straks eller med de indtegnede talere.

Stk. 4 Ordet må kun tages fra talerstolen. De indtegnede talere får ordet i den rækkefølge, de er indtegnet. Dirigenten kan dog give mulighed for korte bemærkninger. Bortset fra bestyrelsens talsmand og repræsentanter for forslagsstillerne kan ingen få ordet mere end 3 gange.

Afstemning

§ 6. Skønner dirigenten, at der er flertal for et foreliggende forslag, forespørger han/hun, om der ønskes afstemning. Såfremt dette ikke er tilfældet, erklæres forslaget efter en pause på 15 sekunder for vedtaget uden afstemning.

Stk. 2. Er der stillet flere forslag til samme sag, sættes alle forslag under afstemning. De to forslag, der har fået flest stemmer, sættes under fornyet afstemning.

Stk. 3. Afgørelser træffes ved almindelig stemmeflertal, bortset fra afgørelser om vedtægts- og regulativændringer og pensionskassens opløsning, jf. vedtægterne. Står stemmerne lige, bortfalder forslaget.

Stk. 4. Afstemningen kan ske ved håndsoprækning eller skriftligt. Såfremt mindst 25 medlemmer anmoder derom, skal afstemningen foretages skriftligt.

Generalforsamlingsprotokol

§ 7. Pensionskassen udarbejder et referat fra generalforsamlingen, der underskrives af dirigenten. Generalforsamlingsprotokollen eller en bekræftet udskrift af denne vil være tilgængeligt på pensions­kassens kontor og hjemmeside senest 14 dage efter generalforsamlingens afholdelse.

Øvrige regler

§ 8. Der henvises i øvrigt til de til enhver tid gældende vedtægter. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem denne forretningsgang og vedtægterne har sidstnævnte forrang.